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De la Sala de Espera a la Sala de Embarque

Este post se centra en todo lo que pasa desde que estás aceptado en un postgrado y has solucionado el financiamiento para el arancel, los pasajes y la estadía (ya sea beca, crédito, ahorros o benefactores), que es lo que hemos tratado en los artículos anteriores. De manera sucesiva o incluso paralela uno debe empezar a preocuparse de otro trámite, pasaporte y visa de estudiante y preparar la llegada al lugar de destino (con Google Earth no basta). Empecemos por lo de la visa y el pasaporte…

Pasaporte y Visa

El trámite del pasaporte, en realidad no amerita mayores comentarios, excepto que me parece que el costo del documento es desmedido, desde todo punto de vista y solo se justifica porque lo necesitas innegablemente; eso es lo lindo de un monopolio. El trámite es rápido, simple y cualquier duda la puedes consultar en la plataforma del Registro Civil.

En cuanto a la visa, las cosas son diferentes… MUY diferentes. Antes que todo quisiera aclarar que esta experiencia yo la viví con Italia, que por un lado es miembro de la CEE (Comunidad Económica Europea) y por otro lado pertenece al bloque de países que conforman lo que yo llamo Latineuropa (España, Italia, Grecia, Portugal) y que en muchos sentidos solo están más adelantados que nosotros en 4 horas. Digo esto porque los trámites para ingresar a la Comunidad son muy similares entre sus países, pero tal vez el grado de exigencia, claridad y cumplimiento varíen de país en país. Este trámite demora una semana (7 días de corrido) desde que te aceptan todos los papeles y no tiene costo. Vamos con la lista de documentos que hay que entregar junto con la solicitud de visa de estudiante y algunos datos útiles.

Formulario de Solicitud (incluye las respectivas fotos)

Generalmente se puede descargar de cada sitio de los consulados correspondientes y por lo general es el mismo formulario de siempre, escaneado en mala resolución y con cero cariño (si te topas con algo así no temas, es el documento correcto). A veces es bueno imprimir tres copias; una de borrador para equivocarse a destajo, otra en limpio para entregar y una tercera como cartita bajo la manga para los posibles (por no decir seguros) cambios que podrían surgir a criterio de quien te reciba los papeles, que para estos efectos es lo más cercano al representante del dios de las migraciones ante los pobres mortales (o sea tú). Si tienes dudas, pregúntale a alguien que haya pasado por lo mismo o al encargado de intercambios de donde estudias (o estudiaste), si es el caso. Si te sobra el tiempo (mucho) puedes ir a consultar al consulado y si eres ingenuo o muy optimista, llama a los fonos de contacto del mismo (y suerte). En cuanto a las fotos, nada muy complicado, solo asegurarse que el formato y color de fondo se ajustan a los requerimientos del consulado en cuestión, porque algunos países, como Mordor (EE.UU.) son implacables hasta para esto.

Validación de Título y Concentración de notas

Este trámite consiste en legalizar tus estudios y títulos profesionales que te permiten acceder al postgrado en cuestión y por tanto a la visa. Debes empezar por la Validación de tus documentos en las oficinas del Ministerio de Educación (MINEDUC) ubicadas en San Camilo 262 (bastante irónica ubicación para un ministerio que parece una cosa y es otra). Luego debes presentar esta validación en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, MINREL (Bandera 52) y finalmente a la Embajada o Consulado del país al cual te diriges. MINEDUC se demora 24 hrs. en tener listo el trámite y te sugiero que vayas o muy temprano o depués de almuerzo y que averigües muy bien cuánto te va a costar la validación (o pensabas que era gratis!), ya que no todos los documentos cuestan lo mismo y no todas las embajadas piden los mismos documentos. En todo caso, cuando los entregues el funcionario te indicará cuánto deberás pagar para retirar la famosa validación. El trámite en MINREL es instantáneo (hay que esperar un rato) y gratuito. Quiero hacer hincapié en que te informes bien cuáles documentos debes entregar en la embajada o consulado correspondiente.

Es probable que te pidan estos documentos traducidos al idioma de destino (en mi caso italiano) y esto no lo puede hacer cualquier intérprete, si no los acreditados por el propio consulado. Ellos te darán los contactos y tú deberás negociar el precio por página a traducir, que suele ir desde los $7.000 a los $12.000

Acreditación de Fondos y Estado de Cuenta

En el fondo es para saber si tienes fondos para mantenerte en el país de destino durante tus estudios. Me parece muy importante recordar que la visa de estudiante no te habilita para trabajar (a menos que desempeñes un rol docente, dentro de la institución donde estudies), por lo que no te pueden hacer un contrato. De hecho trabajar con visa de estudiante es derechamente ilegal en varios países. Pero volvamos al tema. Te recomiendo que juntes tus ahorros, infles tu cuenta lo más posible y lo más cercano al día en que vayas a presentar tus papeles al consulado (o embajada) e imprimas tu estado de cuenta lo más bollante posible, para evitar problemas. Si tienes una beca aprobada, debes llevar los documentos probatorios, como así también en caso de tener aprobado un crédito, pero aún no tener los fondos en tu cuenta. La idea es demostrar con plata (aunque te cargue tanto como a mí) que no vas a dar problemas de mantención en el país de destino. A veces creo que nosotros debiéramos hacer lo mismo como país, con todo derecho. El tiempo de validez de un estado de cuenta varía según cada embajada, pero por lo menos 15 días de vigencia es suficiente.

Pasaje aéreo comprado

Debes presentar tu pasaje aéreo, sin importar la anticipación de fecha en que estés pidiendo tu visa. La visa la van a extender según la fecha de llegada al país de destino (según lo que dice el pasaje) y el regreso pueden dártelo según la duración del postgrado o al término de un año (365 días a contar del ingreso al país) con derecho a renovación. O sea no te perjudica cuán antes la pidas, de hecho la anticipación en la compra de pasajes te ayuda a encontrarlos más baratos. Ojo que los pasajes promedio solo tienen una vigencia de ida/vuelta de un año (y por lo general los postgrados duran más), por lo que tal vez solo debas comprar de ida.

En este punto hay un dato imperdible. Se trata de la Oficina Internacional para las Migraciones (OIM Chile). En esta institución te consiguen pasajes muy baratos para irte a estudiar fuera (o sea no sirve para turismo). Para acceder a este beneficio debes contactarte con ellos por su sitio web o por teléfono (274 6713). Recomiendo mucho esta última opción pues te aclararán muchas dudas y además son muy gentiles. Una vez que descargues el formulario de solicitud y lo completes, lo debes enviar por mail, junto con un par de documentos que te van a solicitar (Carta de Aceptación y Pasaporte). Ellos buscarán los pasajes más convenientes dentro de las fechas que les indiques (o sea debes ser un poco flexible con los días). De pasadita te aconsejo llegar al país de destino un mes antes (si no puedes por plata, llega lo antes que puedas según tu organización). Hablaremos de eso un poco más adelante.

Seguro Médico Estudiantil

Dicen que se puede comprar en Chile, pero por lo menos para Italia, NO. Debes informarte bien sobre este seguro, porque no cualquiera sirve. Yo tuve que comprarlo en Italia y pedir que me enviaran el comprobante (la inscripción) como PDF para imprimirlo y adjuntarlo. Me costó aprox. €450 (unos $360.000). La idea es que tengas cobertura médica por si acaso. Por lo general es un trámite rápido, de un día para otro.

Pasaporte + Carta de Aceptación + Certificado de Título

Burocracia pura. Es muy probable que te exijan los documentos originales, sin perjuicio de que junto a ellos acepten fotocopias legalizadas ante notario, para devolverte los originales y quedarse con una copia. De ser así debes recordar pedir tus documentos de vuelta el día que vayas a retirar tu visa, porque a quien te atienda se le podría olvidar (haz de cuenta que no le importa).

Tener dónde llegar

Te decía hace unas líneas que es recomendable llegar antes de la fecha en que inicias tus estudios. Es que llegar no es cosa de un día. Es cosa de semanas. Aprender las costumbres, adquirir hábitos, saber moverse por la ciudad, saber ir y volver a tu nueva casa de estudios de manera fluida, etc. Adapatarse a la nueva vida cotidiana lleva tiempo. Si a esto le añadimos un idioma distinto y los trámites de “bienvenida”, que no toman poco tiempo y disposición… Ya te habrás dado cuenta que aterrizar y llegar es para nada lo mismo.

Encontrar donde vivir es todo un tema. Pero hay dos maneras de encontrar donde vivir que me parecen recomendables. La primera es llegar provisoriamente a la casa de algún conocido y ponerse a buscar. Es muy improbable encontrar algo bueno y pagable para vivir solo, y si eso ocurre desconfía, pregunta mucho y recorre el inmueble en cuestión con cara de detective. Para compartir, puedes empezar a buscar antes de viajar con más gente que esté yendo donde tú vas o bien conversarlo con tus compañeros de curso del postgrado lo antes posible. Vivir con desconocidos siempre es un riesgo, pero también puede ser una grata sorpresa y en este caso es parte del pack, por lo general. La otra forma es muy similar, pero más previsora y consiste en buscar con quien vivir desde antes, a través de redes locales de viajeros y estudiantes o a través de la información que la institución a la que vas maneja y te pueda proporcionar. A veces las mismas universidades tienen movidas con lugares para arrendar o alojar. Acá en Milán puedes encontrar donde vivir desde €250 a €500 mensuales (o sea desde $200.000 a $400.000 aprox.) como montos aceptables y costeables. Hazte a la idea que el costo de compartir departamento en Europa, difícilmente será más barato. Ayudándote de Skype, Gmail, Google Earth y una buena red de conocidos, se puede solucionar esto en un tiempo razonable. Este tema puede llegar a ser estresante si no te lo tomas en serio, no eres proactivo y tratas de resolverlo a la vez que haces los trámites de bienvenida, asistes a clases y aprendes idioma a presión. Y creo que es un tema anticipable, a diferencia de los otros.

Sé que me he demorado más de la cuenta en la continuación de mi saga del master (para variar). Pero pasa que mi curso se ha puesto en marcha y se nota. Una de las cosas importantes en las que uno debe fijarse, dentro del programa de un postgrado, es la cantidad total de horas distribuidas en el periodo que toma dicho programa. Hay masters que duran un año y otros dos, pero a veces mirando el programa uno descubre que la cantidad de horas es la misma. ¿A qué viene todo esto? A que cuando un programa de un año (como el que yo escogí) contempla 1500 horas, eso significa que tendrás un aproximado de 30 horas directas semanales. O sea unas 6 horas diarias. A eso agrégale el trabajo para la casa y el resultado es que empieza a escasear el tiempo libre y la energía para aprovecharlo. Este punto es crucial si estás pensando en pagar parte de tus estudios trabajando de manera paralela. Con una carga horaria como la que estoy llevando en este momento sería bastante complicado conseguir un trabajo y más complicado rendir.

El siguiente y último post de esta saga se refiere a los trámites que uno debe hacer llegando a su destino, que en este caso será la Comunidad Económica Europea y algunas reflexiones finales, que espero sean útiles. Nos vemos en…
“¿Cuándo termina uno de llegar?”

Un abrazo y… Arriba el Diseño!!!

Pd.: Quisiera hacer una mención especial a nuestro monopólico proveedor de internet italiano por brindarnos el peor servicio que haya visto en todos los países en que he estado, que ha convertido la simple tarea de postear en una hazaña. De verdad necesito que me expliquen de nuevo lo del subdesarrollo y el primer mundo.

Posteado por Oz |

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